Onlangs vervuld Office Assistant 24-32 uur

Hilversum.  In deze functie treed je in eerste instantie op als de rechterhand van de Senior Officemanager / HR Manager/ Finance Manager
Je bekleedt een hele gevarieerde rol met zowel secretariële, administratieve, facilitaire, HR, organisatorische en lichte finance taken. Gaandeweg geef je je eigen functie meer vorm door met name dié taken op je te nemen waar je echt goed in bent.

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor een innovatief, jong en dynamisch bedrijf (van Nederlandse origine) dat een uniek online video platform ontwikkeld heeft. Er werken ca. 60 mensen, er heerst een goede teamspirit en er worden veel leuke dingen ondernomen.

Wat doe je?

In deze functie treed je in eerste instantie op als de rechterhand van de Senior Officemanager / HR Manager.
Je bekleedt een hele gevarieerde rol met zowel secretariële, administratieve, facilitaire, HR en lichte finance taken. Gaandeweg geef je je eigen functie meer vorm door met name dié taken op je te nemen waar je echt goed in bent.

Een greep uit je werkzaamheden:

  • Je maakt contracten met leveranciers
  • Je beheert de kantoorvoorraad, het wagenpark, de laptops en telefoons
  • Je boekt zakenreizen/ vluchten, accommodaties
  • Je zorgt voor een verzorgde uitstraling van het kantoor
  • Je ontvangt gasten
  • Je ondersteunt in het opstellen van arbeidscontracten en het onboarden van nieuwe collega's
  • Je verwerkt facturen en declaraties
  • Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt
  • Je regelt geregeld borrels en bedrijfsuitjes
  • Zodra corona het weer toelaat organiseer je ook klantevenementen
  • Je beheert diverse e-mailboxen

Wie ben jij

  • Je beschikt om een HBO werk- en denkniveau
  • Je bent energiek, flexibel, communicatief sterk en een aanpakker
  • Je staat stevig in je schoenen, werkt secuur en gestructeerd.
  • Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse taal en een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Engelse taal
  • Goede kennis van Google sheets en Excel, ervaring Google Drive en Nmbrs is een plus
  • Je bent beschikbaar op dinsdag en op vrijdag

Wat kan je verwachten?

  • Goede arbeidsvoorwaarden
  • Zeer mooie werkomgeving in Hilversum
  • Open, gezellige maar professionele werksfeer
  • Internationaal team
  • Een MacBook en iPhone van de zaak
  • Elke dag een heerlijk verzorgde lunch
  • Geregeld borrels en leuke teamuitjes

Inloggen