Personeelsplanner Promotiebureau

Vervuld

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een full service promotiebureau dat klanten begeleidt vanaf het creatieve plan tot en met de eindevaluatie. De organisatie adviseert in het eerste stadium al over materialen, type promotie, locaties en vergunningen. Het dienstenpakket varieert van concepting tot het (laten) uitvoeren van strategisch marktonderzoek, van het inzetten van event teams tot het doen van storechecks, het ondersteunen van store-openings tot flyering, sampling, bieden van shop support en het inzetten van promotieteams.

Bedrijfscultuur

Het bedrijf kent een open, informele maar professionele uitstraling. Het werkplezier van de werknemers staat hoog aangeschreven. Het bedrijf is gevestigd in de regio Amsterdam en is goed bereikbaar.

Functie omschrijving

In deze functie ben je naast het inplannen van promotiemedewerkers verantwoordelijk voor het werven, interviewen en behouden van promotiemedewerkers.
Een greep uit je werkzaamheden:
• werven van nieuwe medewerkers, door het onderzoeken en implementeren van diverse wijzen van werven
• voeren van intakegesprekken al dan niet in groepsverband
• zorgdragen voor administratieve afhandeling van afwijzing en aanneming van promotiemedewerkers
• toesturen van benodigde formulieren aan nieuwe medewerkers om dienstverband te effectueren
• aanmeldingsprocedures regelen voor nieuwe medewerkers
• opzetten en geven van diverse interne cursussen voor de promotiemedewerkers
• inplannen van personeel voor de diverse projecten
• beoordelen en verwerken werkbriefjes
• urenregistratie en verwerking
• controleren van de door de promotiemedewerkers ingeleverde declaratieformulieren
• personeelsdossier bijhouden
• maken van routes
• begeleiden van promotieteams bij vertrek en/of terugkomst (dit kan zowel door de week als in het weekend plaatsvinden)
• versturen van loonstroken
• versturen van nieuwsbrieven, verjaardagskaarten, etc.
• organiseren van activiteiten voor de promotiemedewerkers

Functie eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau met commerciële en/of organisatorische achtergrond liefst met drie jaar werkervaring als personeelsplanner, recruiter of intercedent bij een uitzendorganisatie of Direct Marketing bureau
• Je hebt goede kennis van Word, Excel, PowerPoint en Internet
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je bent flexibel, creatief en stressbestendig
• Je bent service gericht
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent proactief
• Je hebt overview en ziet ontwikkelingsmogelijkheden

Arbeidsvoorwaarden

Een zelfstandige functie binnen een collegiaal team. De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform

Contactpersoon

Annemieke Besuijen
T: (020) 6722 188
M: (06) 5200 1139