Parttime Officemanager

Wie zoeken we?

Als part time office manager (20 - 24 uur per week) vervul je de rol van duizendpoot die ervan houdt om van alles aan te pakken en te verbeteren waar mogelijk. In onze snel groeiende organisatie ontstaat steeds meer behoefte aan het inrichten van uiteenlopende ondersteunende processen, zoals inkoop, werving, administratie, indiensttreding, wagenparkbeheer en mobiele telefonie. Er is behoefte aan iemand die graag regelt, organiseert en ontzorgt, iemand die secuur is en die goed het overzicht houdt.

Wat ga je doen?

• Diverse HR werkzaamheden (regelen mobiele telefonie, reglementen opstellen, proces medewerkers in dienst en medewerkers uit dienst)
• Ondersteuning diverse administratieve werkzaamheden
• Wagenparkbeheer
• Voorraadbeheer
• Coördineren van reizen, vluchtreserveringen, hotels
• Verwerken Credit Card facturen en declaraties
• Debiteurenbeheer
• Beheer facilitaire leveranciers (bijv. planten, schoonmaak, catering)
• Beantwoorden binnenkomende telefoontjes
…… en alles anders waar je je collega’s en leveranciers mee kunt helpen!

Voor wie ga je werken?

Je gaat werken voor een innovatief en internationaal opererend bedrijf (van Nederlandse origine) dat een uniek online video platform ontwikkeld heeft. Het platform stelt bedrijven in staat om op een eenvoudige manier gepersonaliseerde video’s te creëren.
De afgelopen jaren is het bedrijf hard gegroeid, maar de ambities reiken veel verder dan hun huidige succes. Overtuigt van nog veel meer groeipotentie maar niet zonder een nieuwe office manager!

Wie ben jij?

Je hebt/bent:
• Een HBO werk en denkniveau
• Bij voorkeur een secretariële, HR of een (financieel) administratieve opleiding afgerond
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve , HR- of een secretariële functie
• Een proactieve, enthousiaste aanpakkers mentaliteit
• Aantoonbare ervaring met het projectmatig verbeteren van taken en processen
• Een flexibele houding
• Ondersteunen en ontzorgen zit in je bloed
• Je kan goed met allerlei type mensen omgaan en bent niet snel van je stuk te brengen
• Je bent stressbestendig en weet goed de rust te bewaren onder druk
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je hebt goede kennis van Excel
• Je maakt je snel nieuwe zaken (en systemen) eigen
• Je bent woonachtig in de buurt van Hilversum

Wat kun je verwachten?

● Salaris €2200,- -€ 2700,-( obv 40 uur per week) en secundaire arbeidsvoorwaarden
● 20 en 24 uur per week in te vullen gedurende de ochtenden
● Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
● De mogelijkheid te werken in een hecht en internationaal team van gedreven professionals
● Een fijne en collegiale werksfeer, waarin hard gewerkt wordt maar waar ook altijd ruimte voor gezellige borrels is

Contactpersoon

Suzanne Speetjens
T: (020) 6722 188
M: (06) 1469 8332