Instore Retail Projectmanager

Vervuld

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een creatief retail projectmanagement bureau dat zich bezig houdt met het ontwikkelen, produceren en coördineren van fysieke communicatieprodukten voor internationale, toonaangevende retailmerken binnen FMCG, m.n. sport, fashion en leisure markt. Het bureau is gelegen op een goed bereikbare locatie in de regio Amsterdam met ruime parkeergelegenheid.

Bedrijfscultuur

Dynamische, hechte cultuur met medewerkers met een zeer loyale en hardwerkende instelling.

Functie omschrijving

In de functie van instore retail projectmanager ben je verantwoordelijk voor het managen van de operatie van het tot stand laten komen van nieuwe stores / store openings van een grote toonaangevende, internationale retailklant van de organisatie. Je fungeert als spil tussen klant en Studio / Productie voor wat betreft de vervaardiging van instore retail produkten. Je vervult je rol zodanig dat klanten op een optimale wijze worden voorzien van de diensten van de organisatie.
Je maakt onderdeel uit van het accountteam, werkt nauw samen met de accountmanager en je rapporteert aan de Account Director en Managing Partner.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Vakinhoudelijke gesprekspartner, aanspreekpunt én adviseur voor de opdrachtgevers op het terrein van retail, grafisch- en prijstechnisch advies;
• Het vertalen van de klantvraag naar maakbare produkten/diensten d.m.v. briefing naar alle betrokkenen;
• Opstellen van briefings en briefen van Account / Productie / Studio waarbij de vertaalslag wordt gemaakt van wensen van een klant naar Productie;
• Op basis van een briefing het op (laten) starten van een project;
• Uitwerken van offertes, maken van tijdsplanningen, inschakelen van leveranciers en producenten en bewaking van het budget.
• Zorgen voor een correcte afwerking van het administratieve proces door alles nauwgezet bij te houden in Excel.
• Zorgen voor kwaliteitsbewaking van projecten door het opstellen en bijhouden van een planning, budgetbewaking, het beoordelen van het werk van Studio en Productie;
• Aansturen van en afstemmen met diverse afdelingen zoals Studio en Productie bij de dagelijkse uitvoering van projecten in de executiefase;
• Zorgen voor een optimale kwalitatieve inbreng van productiemanagers op basis van goede informatie-uitwisseling en binding aan het project;
• Controleren van intern aangeleverd werk door verschillende afdelingen;
• Optreden als aanspreekpunt en als troubleshooter bij problemen dagelijks evalueren (vaak op locatie) van de voortgang van het proces.
• Bijwonen van reviews, accountmeetings en andere interne overlegvormen;
• Rapporteren over lopende projecten, klantontwikkeling en bereikte resultaten aan Account Director en Managing Partners;
• Administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van gespreksverslagen, contactrapporten, bevestiging van gemaakte afspraken, opstellen van proforma facturen en definitieve facturen
• Zorgdragen voor de logistieke afhandeling en coördinatie van het installatieproces
• Aftersales

Functie eisen

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager BTL binnen een retail omgeving (klantzijde of bureauzijde) en je hebt ervaring met het coordineren van store openings en of het vervaardigen van instore materialen. Je bent een organisator in hart en nieren en je voelt je goed in een internationale en hectische werkomgeving. Je spreekt goed Engels en Excel kent voor jou geen geheimen. Je hebt een hands on mentaliteit en bereid om te helpen daar waar dat nodig is. Je hebt gevoel voor materialen en design en bent bekend met de gangbare ontwerpprogramma’s.

Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een internationaal en retailgerichte organisatie.

Contactpersoon

Suzanne Speetjens
T: (020) 6722 188
M: (06) 1469 8332